---
title: "Електронна фактура: валидност и съхранение | Advokatami.bg"
canonical_url: "https://www.advokatami.bg/blog/elektronna-faktura/"
language: "bg"
description: "Кога електронната фактура е валидна, нужен ли е електронен подпис и как се пази? Практически насоки за издаване, архивиране и корекции."
date_modified: "2026-10-01T18:18:22.000Z"
representation: "public rendered page; canonical HTML remains authoritative"
---

[Начало](https://www.advokatami.bg/)[Статии](https://www.advokatami.bg/blog/)

# Електронна фактура - предимства и законова уредба

Станимир Ненов · 21 юли 2020 г.

*Правна актуализация: 1 октомври 2026 г.*

В днешно време голяма част от потреблението на стоки и услуги се осъществява изцяло онлайн. Това води до необходимостта от бързото и лесно съставяне и изпращане на счетоводни документи, което се постига чрез издаването на**[електронна фактура](https://www.depa.bg/?utm_source=advokatami&utm_medium=affiliate&utm_content=article&utm_campaign=advokatami&utm_term=advokatami).**

## Законни ли са електронните фактури?

Законът за счетоводството допуска счетоводни документи в електронна форма, а ЗДДС урежда фактурите на хартия и в електронен вид. Електронна фактура може да бъде издадена и получена в подходящ електронен формат при спазване на приложимите изисквания.

За електронната фактура е предвидено същото **[задължителното съдържание](https://www.advokatami.bg/blog/izdavane-faktura/),** както и за хартиената. Това означава, че двата вида фактури не се различат по съдържание, а само по формата, в която се изпращат.

## Необходим ли е електронен подпис?

Електронната фактура е електронен документ. Това обаче не означава, че всяка фактура трябва да бъде подписана с КЕП. Задължителни са автентичността на произхода, целостта на съдържанието и четливостта от издаването до края на срока за съхранение. Те могат да се осигурят чрез надежден контрол, който свързва фактурата с действителната доставка, както и чрез допустими технически средства. Подписът и печатът не са общи задължителни реквизити на фактурата.

При използване на електронни фактури се съобразява изискването за приемане от получателя по чл. 114 ЗДДС. Добре е начинът на изпращане и получаване да бъде уговорен и доказуем. PDF, изпратен по електронна поща, може да е допустим, но самият файлов формат не доказва кой го е издал и дали съдържанието е запазено. За обществени поръчки или специални системи могат да важат допълнителни изисквания за структуриран формат.

## Предимства на електронните фактури

Голяма част от търговците предпочитат издаването на електронни фактури, тъй като това има редица предимства. На първо място, чрез издаването на електронна фактура, се **спестяват значителни разходи за консумативи.** Основното им предимство обаче е бързото и лесното съставяне, както и изпращането им до получателите.

Не е за подценяване и фактът, че при издаването на електронна фактура се свежда до минимум допускането на грешки при поредността, дублирането на номерация, анулирането и архивирането на документи. Чрез използването на онлайн фактуриране, всеки търговец има възможност за бърза проверка и дистанционен достъп до издадените фактури. Освен това **законът допуска, издадените фактурите да бъдат съхранявани в електронен архив**, което е удобство при следенето на сроковете за съхранението им и правилната им отчетност.

От казаното дотук става ясно, че издаването на електронна фактура е законосъобразен и предпочитан начин на фактуриране.

[Depa.bg](https://www.depa.bg/?utm_source=advokatami&utm_medium=affiliate&utm_content=article&utm_campaign=advokatami&utm_term=advokatami) дава възможност да организирате целия този процес с няколко клика. Това е програма за фактури създадена от нас, екипът на Advokatami.bg, за наши нужди и клиенти. Препоръчваме я на теб, защото е полезна, безплатна и се работи лесно с нея!

## Архивиране и поправяне

Съхранявайте електронния оригинал и необходимите доказателства, поддържайте резервни копия и достъпност през целия законов срок. Разпечатката е копие и сама по себе си не запазва всички електронни данни за проверка. При поискване осигурете достъп на компетентните органи по законовия ред. Грешките се отстраняват чрез анулиране и нов документ или чрез известие според чл. 115–116 ЗДДС; не презаписвайте вече издадена фактура без следа.

**Правна основа:** [НАП — фактуриране](https://nra.bg/wps/wcm/connect/agency/site/taxes/dds-v-balgariya/fakturirane/fakturirane); [Закон за счетоводството](https://justice.government.bg/home/normdoc/2136697598); [Директива 2006/112/ЕО — правила за фактурите](https://eur-lex.europa.eu/eli/dir/2006/112/2025-04-14/bul).