Как става Регистрация по ДДС?
Процедурата в НАП трае общо до 3 седмици. Стъпките:
1
Заявяваш услугата. Веднага след това се свързваме с теб за уточнения и започваме работа.
2
Изпращаме пълномощно, което предоставяш в НАП. Нужно е, за да движим процедурата в НАП.
3
Ние предвижваме документите по процедура и регистрацията по Закона за ДДС приключва успешно. Честито!
Въпроси?
Тук сме да бъдем полезни: pitai@advokatami.bg
Елена Петрова
връзка с клиенти
Алекс Геров
мениджър обслужване
Петра Баковска
връзка с клиенти
Необходими документи за ДДС регистрация
Когато дадена фирма се регистрира по ЗДДС, служителите в НАП извършват проверка по документи за условията за регистрация. Регистрацията се извършва чрез заявление по образец, което най-често се подава от счетоводител на фирмата с електронен подпис. Ако фирмата е извършвала дейност преди регистрацията, проверяващите лица от НАП могат да поискат документи като фактури и отчети. Тези документи свидетелстват за оборота на фирмата и нейното имущество. В огромната част от случаите проверката е формална и приключва в рамките на 1-2 седмици.
Задължения във връзка с ДДС регистрация
Когато твоята фирма се регистрира по ЗДДС, за нея възникват две основните задължения:
- Да начислява данък добавена стойност (ддс) на своите клиенти и контрагенти;
- Да внася начисления в бюджета на месечна база.
Начисляване на ДДС
ДДС е данък, който формално се плаща от потребителите. В България този данък е фиксиран на 20% от стойността на съответната стока или услуга. Сумата, която потребителят заплаща, се формира като сбор от цена и данъчна ставка.
Единствено фирмите, които са регистрирани по ЗДДС, начисляват този данък. Това се прави във фактурите, които фирмата издава или в касовите бележки, които се предоставят на потребители при плащания в брой.
Внасяне на ДДС в бюджета
Данък добавена стойност, който е начислен от фирмата, трябва да се внася в бюджета на месечна база. За да се случи това, фирмата трябва първо да декларира какъв данък е начислила на своите потребители и контрагенти и след това да внесе данъка.
Декларирането на ДДС се извършва в срок до 15-о число на месеца, следващ месеца, за който е събран данъка. Това означава, че ДДС, събран през януари, следва да се декларира и заплати до 15 февруари. Ако тази дата е почивен ден, то крайният срок за изпълнение е следващия работен ден.
Декларирането на ДДС се извършва чрез регистрация по образец, към която се прилагат дневници с покупки и продажби на фирмата. На база посочените в дневниците с покупки и продажби суми се изчислява дължимият от фирмата ДДС за внасяне. Тук се прилага възможността фирмата да ползва данъчен кредит, т.е. да извади от общата сума ддс, подлежащ на внасяне, сумата на ДДС, които тя е платила по фактури на трети лица. Това е принципа на данъчния кредит. Повече за данъчния кредит можеш да научиш тук.
Полезна информация за регистрацията по Закона за ДДС
Всяко данъчно задължено лице (физическо лице или фирма) може да се регистрира по ЗДДС – доброволно или задължително. Законът не прави разлика между физически и юридически лица и предоставя право на избор на всяко лице.
Основни видове регистрация:
- Задължителна регистрация (чл. 96 ЗДДС) – възниква при надвишаване на националния праг за оборот в страната.
- Доброволна регистрация (чл. 100 ЗДДС) – всяко лице може да се регистрира по избор, ако не е задължено.
Актуален праг за задължителна регистрация (от 01.01.2026 г.):
- Национален праг: 51 130 евро (еквивалент на бившите 100 000 лв.) годишен оборот в страната (чл. 96, ал. 1 ЗДДС). – Оборотът се изчислява годишен – за календарната година (от 01.01. до 31.12.), а не за последните 12 последователни месеца (както беше до 2025 г.). – Лицето трябва да следи оборота ежедневно и при надвишаване – да подаде заявление в 7-дневен срок от датата на надвишаване. – Датата на регистрация е датата, следваща надвишаването на прага (освен ако НАП откаже по чл. 96, ал. 5).
- Пример: Ако новоучредена фирма надвиши 51 130 евро още през януари 2026 г., трябва да подаде заявление до 7 дни след надвишаването, а регистрацията е от следващия ден.
Какво влиза в оборота за прага? Облагаеми доставки с място на изпълнение в България (с 20% или 9% ДДС, вкл. нулева ставка при износ/ВОД), но без освободени доставки (финансови, застрахователни, здравни, образователни и др., освен изключенията).
Режим за малки предприятия (SME режим) – нов от 2026 г.:
- Лица с оборот под или равен на 51 130 евро (както за текущата, така и за предходната календарна година) могат да прилагат освобождаване от ДДС за доставки в страната (режим за малки предприятия в страната – чл. 168д ЗДДС). – Автоматичен – без заявление или уведомяване на НАП. – Достатъчно е да се следи оборотът; при надвишаване – задължителна регистрация.
- За доставки в ЕС: възможен допълнителен режим за малки предприятия в ЕС (до 100 000 евро оборот в целия Съюз).
Други важни основания за задължителна регистрация (без промяна):
- Вътреобщностно придобиване на стоки над 10 000 евро годишно (чл. 99 ЗДДС).
- Дистанционни продажби над праговете в ЕС.
- Специфични случаи (монтаж, услуги на чужди лица и др.).
Ако срокът е пропуснат:
- НАП може да извърши регистрация по служебен ред (по инициатива на органа по приходите), ако установи надвишаване на прага.
Препоръки:
- Следете оборота ежедневно от 01.01.2026 г. (особено за нови фирми).
- Ако оборотът за 2025 г. е надвишавал 51 130 евро и не сте регистрирани – подайте заявление незабавно (заварен случай по ПЗР на ЗИД-ЗДДС от декември 2025 г.).
- За доброволна регистрация – полезно при чести покупки с ДДС, за да възстановявате данъка.
Ако имате конкретна ситуация (нов бизнес, преход от 2025 г., оборот в ЕС и др.), можем да изготвим индивидуално заявление или анализ.
