Фирмени промени и промяна на обстоятелства в Търговски регистър — бързо, онлайн, от адвокат

Съгласно чл. 6, ал. 2 от Закона за търговския регистър, всеки търговец е длъжен да заяви подлежащите на вписване обстоятелства в 7-дневен срок от настъпването им. При неспазване на този срок може да бъде наложена глоба от 256 до 512 € на задълженото лице, а при повторно нарушение — глобата се налага всеки месец до извършване на вписването.

Държавната такса при подаване на документи по електронен път е 7.67 € за всяка промяна на обстоятелства (включително промяна на капитал). При подаване на хартиен носител в офис на Агенция по вписванията — таксата е 15.34 €. Ние подаваме винаги електронно, така че ползваш намалената такса.

Освен държавната такса, при някои промени (смяна на управител, прехвърляне на дялове) се дължат и нотариални такси. Те зависят от конкретния случай и обикновено са между 15 и 50 €.

Нотариална заверка се изисква при:

Смяна на управител — новият управител задължително полага образец от подпис (спесимен) пред нотариус. Протокол-решението за смяна на управител също подлежи на нотариална заверка на подписите и съдържанието.

Прехвърляне на дружествени дялове — договорът за продажба на дялове се заверява нотариално. Ако сделката се извършва чрез пълномощник — необходимо е и нотариално заверено пълномощно.

При промени като смяна на адрес, име или предмет на дейност — нотариална заверка не се изисква.

Съгласно закона, длъжностното лице по регистрация разглежда заявлението незабавно след изтичане на 3 работни дни от подаването му. На практика вписването обикновено се извършва в рамките на 3 до 5 работни дни, но в периоди на натовареност на регистъра може да отнеме и повече.

Ние следим производството и реагираме веднага при указания от длъжностното лице.

Документите варират в зависимост от вида на промяната, но стандартно включват:

Винаги необходими: Заявление А4 за промяна на вписани обстоятелства, Декларация по чл. 13 от ЗТР за истинност на заявените обстоятелства, документ за платена държавна такса, пълномощно (когато подаването е от адвокат).

Специфични: Протокол-решение на общото събрание (ООД) или на едноличния собственик (ЕООД), актуализиран дружествен договор/учредителен акт, договор за продажба на дялове (при прехвърляне), спесимен — образец от подпис (при смяна на управител).

Не е нужно да знаеш кои точно документи ти трябват — ние ги подготвяме всички и ти ги изпращаме готови за подписване.

Ако не заявите вписване на промяната в 7-дневния срок, на задълженото лице може да бъде наложена глоба от 256 до 512 € съгласно чл. 40 от Закона за търговския регистър. Ако и след наложената глоба не се извърши вписване — глобата се налага повторно всеки месец до изпълнението на задължението.

Освен глобата, невписаната промяна няма действие спрямо трети лица. Например, ако сте сменили управител, но не сте вписали промяната — старият управител продължава да се води легитимен пред контрагенти, банки и държавни институции.

Да, можете. Документите могат да бъдат подадени от управителя на дружеството лично или от упълномощено лице. При електронно подаване е необходим квалифициран електронен подпис (КЕП).

Предимството на подаване чрез адвокат е, че не ви е необходим КЕП, адвокатът носи професионална отговорност, и значително се намалява рискът от грешки и откази. Ако пълномощникът не е адвокат — пълномощното трябва да бъде нотариално заверено.

Информацията от Търговски регистър се предава автоматично към НАП и НОИ — не е нужно да ги уведомявате отделно за промени като адрес, управител или съдружници.

Въпреки това, банки, застрахователи, лизингови компании и други контрагенти трябва да бъдат уведомени от вас лично, тъй като те не получават автоматична информация от регистъра.

Ако фирмата е регистрирана по ЗДДС и се променя наименованието или адресът — промяната се отразява и в регистъра на НАП автоматично.