Правната страна на промените в бизнеса

Управлението на един бизнес е динамична дейност. Много често след като една фирма бъде регистрирана се налага да се правят разнообразни промени в нея. Някои са съвсем формални като смяната на името или седалището. Други са малко по-сложни като промяната в начиина на управление или назначаването и освобождаване на управител. Трети пък са доста особени, тъй като са свързани с продажбата на бизнеса или част от него. Без значение колко е сложна съответната процедура, всяка от посочените промени трябва да бъде вписана в Търговския регистър, за да стане “факт”.

В следващите няколко абзаца ще обърна внимание на някои от най-базовите детайли във връзка с промените в бизнеса.

Промяна на име, седалище и предмет на дейност

Това са най-лесно осъществимите промени в бизнеса. Ако фирмата е ЕООД, е необходимо единствено решение на нейния собственик, което трябва да бъде описано в специален протокол, който впоследствие се представя в Търговския регистър. При ООД е необходимо решение на общото събрание на съдружниците, което в общия случай се взима с обикновено мнозинство от над 50 %. Това решение също се описва в протокол от заседание на общото събрание.

При промяна на името на фирмата е необходимо да бъде направена проверка за това, дали новото име е свободно. Справките се правят чрез съответната интернет страница на Търговския регистър. Другото особено при тези промени е, че трябва да бъде изменен и учредителният акт/дружественият договор на фирмата.

Промяна в управлението на бизнеса

Смяната на управителя е една от най-честите промени, които се правят в една фирма. Тази процедура е само с една идея по-сложна от горните промени. Необходимо е новият управител да се съгласи да изпълнява тази длъжност, както и да декларира, че по отношение на него не са налице някои от предвидените в Търговския закон ограничения. Те най-често са свързани с лица, които са заемали ръководни постове във фирми, обявени в несъстоятелност.

За разлика от промяната в името, адреса или предмета на дейност, за смяната на управителя е необходимо и посещение при нотариус.

Продажба на бизнеса

Продажбата на дялове от бизнеса или пък на цялата фирма е най-сложна като процедура. Ако фирмата е ЕООД и се продава само част от капитала й, тя се трансформира в ООД. Обратното също е вярно. Ако фирмата е ООД, т.е. има повече от един съдружник и всички дялове се концентрират впоследствие в само един от съдружниците, фирмата се преобразува в ЕООД.

В останалите случаи правноорганизационната форма се запазва. Особеното тук е, че договорът за продажба задължително се сключва пред нотариус. От друга страна смяната на собственика на една фирма не води автоматично и до смяна на управителя. За тази промяна е необходимо да бъдат изготвени допълнително документи.

Приемането на нов съдружник в една фирма също най-често става чрез продажбата на вече съществуващи дялове от другите съдружници. В този случай новият съдружник трябва да подаде и специална молба до общото събрание на фирмата.

Вписване на промените в Търговския регистър

За да бъде финализирана процедурата, трябва документите, които се изготвят във връзка с промяната, да бъдат вписани в Търговския регистър. Това по принцип се извършва от управителя, но е възможно да бъде упълномощено и друго лице с изрично пълномощно. Ако упълномощеният не е адвокат, пълномощното се заверява нотариално.

Вписването се съпътства и от заплащането на държавна такса, чийто размер е 30 лв. или 15 лв., ако документите се подават по електронен път чрез електронната система на регистъра. За да се използва тя обаче, е необходимо лицето, което подава документи, да разполага с електронен подпис.

Обработването и проверката на документите в Търговския регистър отнема средно около 4-5 работни дни, като при грешки най-често се дават указания, които трябва да бъдат спазени в доста кратки срокове. В по-тежките случаи се постановява директно отказ от вписване на промените и документите трябва да бъдат подавани отново след заплащане на нова такса.