Издаване на фактура – задължително съдържание и полезни съвети

Едно от най-важните неща за бизнеса е правилното фактуриране при осъществяването на търговска дейност. Много от търговците, които тепърва започват да развиват дейност, си задават редица въпроси свързани с това какво трябва да е съдържанието на фактурата, необходим ли е печат и подпис и има ли лесен начин за проследяването на целия процес.

Важно е да знаете, че съществува разлика между съдържанието на фактурата в зависимост от това дали фирмата, която издава документа, е регистрирана по ЗДДС или не.

Съдържание на фактура, която се издава от фирма, нерегистрирана по ЗДДС

В случай че фирмата не е регистрирана по ДДС, Законът за счетоводството (чл. 7) предвижда следното задължително съдържание на фактурата:

• наименование на документа „фактура“ и номер, съдържащ само арабски цифри;
• дата на издаване;
• наименование, адрес и идентификационен номер (ЕИК, Булстат или ЕГН/ЛНЧ) на издателя и получателя;
• предмет, натурално и стойностно изражение на стопанската операция.

Съдържание на фактура при регистрация по ЗДДС

Ако дружеството е регистрирано по ЗДДС, фактурата трябва да съдържа и допълнителни реквизити съгласно чл. 114 от ЗДДС. Основните разлики са следните:

• наименование „ФАКТУРА“;
• пореден десетразряден номер (10 цифри с арабски цифри), без пропуски и дублиране;
• идентификационен номер по ЗДДС (ИН по ЗДДС) на доставчика и получателя;
• дата, на която е възникнало данъчното събитие за доставката, или датата на получаване на авансово плащане;
• ставката на данъка в % и неговият размер;
• данъчна основа, размер на данъка и (ако се различава) сумата за плащане.

В случай че някой от задължителните елементи липсва, фактурата става невалидна и се налага преиздаването ѝ.

Има и реквизити, които не са задължителни: начин и срок на плащане, имена на лицата, предали и получили стоката/услугата, място на предаване, както и печат и подпис. Те могат да се добавят за по-добра отчетност.

Номер на фактура

Номерата трябва да бъдат последователни, без дублиране или пропускане. При грешка се препоръчва анулиране на фактурата с грешния номер и издаване на нова. Законът забранява поправки и добавки във фактурите.

Срок за издаване на фактура

Фактурата се издава не по-късно от 5 дни от датата на възникване на данъчното събитие (датата на доставката) или от датата на получаване на авансово плащане (чл. 113, ал. 4 от ЗДДС). Честа практика е да се издава още при самата доставка.

Необходими ли са подпис и печат?

Не. След промените в Закона за счетоводството от 2007 и 2011 г. печатът и подписът не са задължителни елементи на фактурата.

Целият процес може да бъде значително улеснен чрез издаване на електронни фактури.

За професионална помощ при счетоводство, организиране на фактурирането и цялостно данъчно обслужване на бизнеса можете да се свържете със специалистите на advokatami.bg/schetovodstvo.