Правна актуализация: 1 октомври 2026 г.

Фактурата документира доставка или авансово плащане. Правилата за фактуриране по ЗДДС се отнасят и за данъчно задължени лица, които не са регистрирани по ДДС. Затова не е правилно нерегистрирана фирма да прилага единствено общите реквизити от Закона за счетоводството.

Кой издава фактура

По общия ред данъчно задълженият доставчик издава фактура за доставката или получения аванс. Законът предвижда изключения, например при определени доставки към данъчно незадължени физически лица и при други изрично посочени случаи. Когато е приложимо издаване по искане на страна, се спазва съответният ред. Фактурата не замества фискалния документ, когато такъв се изисква за плащането.

Основно съдържание

Фактурата трябва да позволява еднозначно установяване на доставчика, получателя и операцията. По чл. 114 ЗДДС се включват:

  • наименование на документа, пореден уникален десетразряден номер с арабски цифри и дата на издаване;
  • наименование/име, адрес и изискуемият идентификационен номер на доставчика и получателя; идентификационните номера по ДДС се посочват, когато са приложими;
  • количество и вид на стоката или вид на услугата;
  • дата на данъчното събитие или на получения аванс, когато е различна от датата на издаване;
  • единична цена без данъка, данъчна основа, отстъпки и намаления, когато не са включени в единичната цена;
  • приложимата ставка, размерът на данъка и сумата за плащане, както и основанието за нулева ставка или неначисляване, когато е необходимо;
  • специални означения и допълнителни данни, ако се прилага обратно начисляване, самофактуриране или друг специален режим.

Не събирайте повече лични данни от необходимите за законовото документиране. Банкова сметка, падеж и начин на плащане могат да улеснят отношенията, но не са универсално изискване към всяка фактура по чл. 114.

Ако доставчикът не начислява ДДС

Нерегистриран по общия ред доставчик не трябва да посочва ДДС като дължим само защото издава фактура. Проверява се конкретното основание, включително чл. 113, ал. 9 ЗДДС и приложимият специален режим. Неначисляването не е равнозначно на нулева ставка. Дори лице с регистрация само по чл. 97а не начислява автоматично ДДС за всички свои продажби по общия ред.

Фактурираните суми могат да бъдат уговорени в друга валута, но данъчната основа и данъкът се отразяват в евро съгласно приложимите правила за преизчисляване. За корекции на стари документи се съобразяват и правилата за съответния данъчен период.

Срок и номерация

Общият срок е до 5 дни от данъчното събитие или авансовото плащане. Има специални срокове — например при вътреобщностни доставки и определени трансгранични услуги. Не прилагайте петдневния срок механично към всяка операция.

Номерацията се организира последователно и без дублиране по правилата на ППЗДДС. Анулираните документи се пазят; техният номер не се използва повторно, за да се прикрие анулирането. Софтуерът трябва да оставя надеждна следа за издадените документи.

Подпис, печат и електронна фактура

Подписът и печатът не са общи задължителни реквизити на фактурата. За електронната форма се осигуряват приемането от получателя по приложимия ред, автентичността на произхода, целостта на съдържанието и четливостта. КЕП е възможен способ за доказване, но не е единствен и не е универсално условие за всяка електронна фактура.

Корекции и доказателства

Грешки във фактура не се поправят чрез заличаване и надписване. При погрешно съставен документ се следва чл. 116 ЗДДС — анулиране и нов документ, а когато законът го изисква, и протокол. При промяна на данъчната основа или разваляне на доставка се издава съответното известие по чл. 115. Липсата на реквизит не означава автоматично, че самата доставка или договорът не съществуват; тя трябва да се отстрани по законовия ред и може да има данъчни последици.

Пазете фактурите заедно с договори, приемателни документи, плащания и други доказателства за реалната операция. Коректната фактура сама по себе си не гарантира данъчно признат разход или право на данъчен кредит.

Правна основа: НАП — фактуриране; Закон за счетоводството; Директива 2006/112/ЕО — правила за фактурите; НАП — ДДС в България.