Регистрация на сдружение в Търговския регистър – особености
От 01.01.2018 г. влязоха в сила промените в Закона за юридическите лица с нестопанска цел, които касаят сдруженията и фондациите и тяхната регистрация от Агенция по вписванията. Вече разгледахме как протича регистрацията на фондация. В тази статия ще разгледаме процедурата по регистрация на сдружение и какви са най-често срещаните грешки и проблеми в тази насока.
Необходими документи за регистрация на сдружение
На първо място ще разгледаме нужните документи за регистрация, както и тяхното съдържание. Ето и документите, които са задължително за регистрацията на твоето сдружение:
- Устав на сдружението;
- Протокол от учредителите за създаване на сдружението;
- Образци от подписите на представляващите сдружението;
- Декларация за истинност на заявените обстоятелства;
- Пълномощно за адвокат, ако такъв се използва за подаване на документите;
- Документ за платена държавна такса, ако не се заплаща електронно в момента на подаването
При сдружението няма Учредителен акт, както при фондацията, а Устав. Той е на практика същия документ, както при учредяването на фондация, но при сдружението се нарича “Устав”. За разлика от фондацията, тук не се изисква този документ да бъде нотариално заверен. Важно е при подготвянето на документите за регистрация на сдружение да се увериш, че всичките документи са налични и подписани. Липсата на някои от документите или на подпис ще бъде основание за отказ от регистрацията на сдружението.
Подаване на документите към Агенция по вписванията
Преди да бъдат подадени документи към Търговския регистър, е необходимо да бъде заплатена държавна такса към Търговски регистър, за да бъде разгледано заявлението за регистрация на сдружението. Документът за това плащане е нужен за регистрацията. Документите се подават със заявление към Агенция по вписванията, което може да бъде подадено онлайн или на място.
Ние от Advokatami.bg извършваме регистрацията на сдружение изцяло онлайн, тъй като по този начин се спестява време и усилия на нашите клиенти. Повече информация може да откриете на нашата страница за регистрация на НПО.
Процедура по вписване в Търговски регистър
Ето и как протича процедурата по вписване на сдружение в Търговски регистър. Започва с избор на заявление за вписване А15. То може да бъде попълнено онлайн или на място в офис на Агенция по вписванията. Най-важните елементи на сдружението са:
- Името – посочва се избраното име на Сдружението.
- Седалището – добре е адресът да бъде изписан максимално изчерпателно.
- Целите на сдружението и средствата за тяхното постигане
- Видът на дейността – дейността, която ще извършва сдружението и в каква полза ще бъде
- Органите на сдружението
Тази информация се взима от Учредителния акт на фондацията. Най-често органите са Общо събраните, което е в ролята на колективен орган, и Управителен съвет, който е в ролята на управителен орган. Между членовете на Общото събрание и Управителния съвет не трябва да има пълно припокриване, тъй като това може да се окаже пречка за регистрацията. Представляващите са Председател и Заместник-председател на управителния съвет. Само член на Управителния съвет може да бъде Председател на сдружението.
След подаване на заявлението, същото получава автоматично входящ номер. По този номер в последствие може да се следи процедурата по вписване. Тя отнема около 5 работни дни. Този срок в момента обаче е по-дълъг поради зачестилите проблеми с работата на търговския регистър и свръхнатовареността на длъжностните лица. Реалистично можете да се подготвите за около 14 дни чакане. Ако нещо със заявлението не е наред. Търговския регистър ще изпратим уведомление с указания за корекция или отказ на посочения в самото заявление имейл адрес. Важно е указанията да се съобразяват бързо, по възможност в същия ден.
Успешно вписване
При успешна регистрация на сдружение в Търговския регистър, на организацията ще бъде присвоен служебно ЕИК. Това е уникален 9-цифрен номер, който служи за идентификация на сдружението. Ще бъде разкрита и партида в регистъра с публична информация за сдружението. С това завършва процеса по регистрация на сдружение.
За автора: Цветозар Николов
