ВИЕС номер (VIES number) – За какво се използва?

Ако планирате да стартирате компания, която да извършва бизнес не само в България, но и в други страни от Европейския съюз, със сигурност ще се сблъскате с понятието ВИЕС номер. Това всъщност е буквална транскрипция от английското VIES (VAT Information Exchange System) number. В превод това е номер, който се използва в системата за обмен на информация за ДДС в Европейския съюз.

Как да получа ВИЕС номер?

Една българска фирма има ВИЕС номер, ако е регистрирана по Закона за ДДС. В този случай номерът се образува от ЕИК на фирмата плюс представката BG. Ако например едно ООД е регистрирано по ЗДДС и има ЕИК (код по БУЛСТАТ) 123456789, неговият ВИЕС номер е BG123456789.

Не само фирмите имат ВИЕС номер. Всяко лице, регистрирано по ЗДДС, има уникален такъв. В това число се включват и самоосигуряващите се лица, упражняващи свободна професия.

Важно е да се знае, че от 01.01.2026 г. прагът за задължителна регистрация по ЗДДС е 51 130 евро годишен оборот (чл. 96, ал. 1 от ЗДДС). Оборотът вече се изчислява на годишна (календарна) база, а не за период от 12 последователни месеца, както беше до 31.12.2025 г. При надвишаване на този праг възниква задължение за регистрация в 7-дневен срок, а датата на регистрация е денят, следващ деня на надвишаването.

Освен това от 01.01.2026 г. са в сила два нови специални режима за малки предприятия: режим за малки предприятия в страната и режим за малки предприятия в ЕС. Лицата с годишен оборот до 51 130 евро, които извършват дейност само в България, прилагат автоматично режима за малки предприятия в страната и не начисляват ДДС. Лицата, които извършват дейност и в други държави членки, могат да прилагат режима за малки предприятия в ЕС, при условие че общият им годишен оборот в Съюза не надвишава 100 000 евро.

Кога ми е необходим ВИЕС номер?

Номерът е необходим в отношенията на фирмата с чуждестранни клиенти и особено когато едната или другата страна трябва да начислява ДДС. Най-често някой може да ви поиска ВИЕС номер, за да издаде фактура за фирмата ви.

Функцията на тези номера е да може всеки сравнително лесно да проследи дали дадено лице е регистрирано по ДДС в съответната държава по произход.

Как да проверя валидността на ВИЕС номер?

Това можете да направите чрез системата VIES, разработена от Европейската комисия, или чрез портала за електронни услуги на НАП. Ако даден номер не излиза като валиден при извършване на справка, значи той не е регистриран в съответната национална база данни.

Важно е да се знае, че VIES не поддържа своя собствена база данни. При проверка данните се извличат в реално време от националните ДДС бази данни на съответната държава членка. Поради тази причина е възможно системата понякога да е временно недостъпна заради техническа поддръжка на националните бази.

Препоръчително е резултатът от всяка проверка да се запази (като разпечатка или скрийншот), тъй като при евентуална данъчна проверка този документ може да послужи като доказателство, че сте действали добросъвестно.

Добре е да имате предвид, че алгоритмите за образуване на ВИЕС номера са подобни, но все пак различни в различните държави членки на ЕС. В България се използва представката BG, последвана от 9-цифрен или 10-цифрен код. Общото правило е, че всяка държава поставя своя национален код от две букви пред номера. Така всеки номер в Германия започва с DE (Deutschland), а в Нидерландия с NL (Netherlands).

Ако фирмата ми извършва дейност в чужбина, моят ВИЕС номер остава ли валиден?

Не. Всяка държава в ЕС издава свой уникален ВИЕС номер за всяка фирма. Това означава, че ако номерът на една фирма в България е BG123456789, то в Словакия той може да бъде напълно различен, например SK0987654321.

В случай че фирмата ви продава стоки или услуги на територията на повече от една държава членка на ЕС, тя по принцип трябва да получи регистрация и номер във всяка от тях. От 01.01.2026 г. обаче е въведен режимът за малки предприятия в ЕС, който дава възможност на фирми с общ годишен оборот в Съюза до 100 000 евро да продават в други държави членки, без да начисляват ДДС и без да се регистрират там за ДДС, при условие че оборотът им не надвишава съответния национален праг в тези държави.

Мога ли да направя справка във VIES по име на мой партньор?

Системата VIES не позволява търсене по име на фирма — проверка се прави само по конкретен ДДС номер. Системата потвърждава единствено дали даден номер е валиден или не. В някои държави членки VIES показва и наименование и адрес на лицето, свързано с номера, но от съображения за защита на личните данни не всички държави предоставят тази информация. За допълнителни данни можете да се обърнете към националната данъчна администрация на съответната държава.