Какво е важно за фирмата ти
GDPR се прилага и към малкия бизнес.
Данни като име, личен имейл, телефон или информация за служител могат да идентифицират човек. GDPR и българският Закон за защита на личните данни изискват да организираш обработването им законосъобразно.
Основание и прозрачност
Определи цел и правно основание за всяка дейност. Договорът, законовото задължение и легитимният интерес могат да са приложими при съответните условия; съгласието не е универсално решение. Когато разчиташ на него, то трябва да е свободно, конкретно, информирано и оттегляемо.
Насоки на ЕКЗД за правните основания ↗
Информация и права
Обясни обработването по чл. 13–14 GDPR и осигури начин за упражняване на правата. По правило отговаряш на искане до един месец; при условията на чл. 12 срокът може да се удължи с още два месеца, с уведомяване и мотиви в първия месец.
Насоки на ЕКЗД за правата на хората ↗
Регистър, риск и длъжностно лице
Фирмите с под 250 служители не са автоматично освободени от регистър: изключението по чл. 30 е ограничено, включително при редовно обработване. Оценка на въздействието се прави при вероятен висок риск. Длъжностно лице по защита на данните се определя при предпоставките на чл. 37, а не от всяка фирма.
GDPR: чл. 30, 35 и 37 ↗
Сигурност и нарушения
Прилагай технически и организационни мерки според риска. Документирай всяко нарушение на сигурността на личните данни. Когато е необходимо уведомяване на надзорния орган, то е без ненужно забавяне и, по възможност, до 72 часа от узнаването. При вероятен висок риск се уведомяват и засегнатите хора, освен в предвидените изключения.
Насоки на ЕКЗД за нарушенията ↗