Правна актуализация: 1 октомври 2026 г.
Всяка фирма, съгласно закона, е длъжна да води счетоводство. Това не е просто процес по издаване и съхранение на приходни и разходни документи, ами всъщност съдържа още доста елементи като текущи сметки, начисляване на данъци и осигуровки, внасянето им в бюджета и други. Затова най-добре е да не опитвате да водите счетоводството си сами, ами да сключите договор за счетоводно обслужване със специалист.
Използвай Договор за счетоводно обслужване, ако
- Предлагаш счетоводно услуги и желаеш да формализираш отношенията със своите клиенти.
- Искаш да наемеш счетоводител за своята фирма без да назначаваш същия на трудов договор.
Важно
- Договорът за счетоводни услуги обикновено се сключва за дълъг период от време, например за една финансова година. Няма проблем обаче да се сключи и като безсрочен, в който случай всяка от страните може да го прекрати с писмено предизвестие.
Какво задължително се включва в Договор за счетоводни услуги
- Основното, което страните уговарят са услугите, които счетоводителят или счетоводната кантора ще предоставя, а също така и месечно възнаграждение, което ще се дължи.
- Страни по договора могат да бъдат както хора, така и фирми, като това не се отразява по никакъв начин на неговото съдържание. Най-често възложител по договора ще бъде фирма, а изпълнител – счетоводител или счетоводна кантора.
- Правата и задълженията на страните са свързани с извършването на договорените услуги и осигуряването на съдействие от страна на възложителя.
- Срокът за изпълнение на договора се уговаря свободно от страните, като законът не поставя никакви изисквания за неговата минимална или максимална продължителност.
Допълнителни уговорки в Договор за счетоводно обслужване
Важна уговорка в договора е, дали в цената се включва и годишното счетоводно приключване на възложителя. Това означава оформянето на годишен финансов отчет, пресмятането на финансов резултат (печалба, загуба), изчисляването на дължими данъчни плащания и други. Много често счетоводителите предпочитат да сключват отделни споразумения за тази услуга.
Още нещо
Правната сигурност във връзка със счетоводните дейности се подсигурява и от:
Обхват, срокове и предаване
Разграничи текущо осчетоводяване, заплати и осигуряване, ДДС, годишно приключване, подаване и обявяване на отчети и представителство при проверки. Определи кой предоставя документите, в какви срокове, кой одобрява декларациите и кой извършва плащанията. Възнаграждението, допълнителните услуги и ДДС се посочват ясно.
Провери изискванията на Закона за счетоводството към съставителя на финансовите отчети. Възлагането на счетоводна кантора не освобождава ръководителя от собствените му законови задължения. Определи доказуем ред за уведомяване при липсващи документи или риск от пропуснат срок.
Уреди достъпите и пълномощията за НАП и другите системи, без споделяне на личен ПИН или парола за КЕП. При прекратяване опиши предаването на архив, салда, електронни файлове и достъпи, текущите срокове и оттеглянето на пълномощията. За личните данни определи действителните роли по GDPR; когато кантората е обработващ, е необходим договор по чл. 28. Възможни са и самостоятелни законови задължения, например по ЗМИП.
Правна основа: Закон за задълженията и договорите; Регламент (ЕС) 2016/679.