Идентичността на фирмата
Как ще се казва дружеството?
Посочете желаното име на кирилица. Ако искате и изписване на латиница, изпратете точния вариант. Един или два резервни варианта ще са полезни, ако избраното име не може да се използва.
„Име: [желаното име] ЕООД. На латиница: [желаното изписване] EOOD. Резервен вариант: [друго име].“
„Име: [желаното име] ООД. На латиница: [желаното изписване] OOD. Резервен вариант: [друго име].“
Ние ще проверим името при подготовката. Ако искате да се ориентирате предварително, вижте как се проверява свободно име на фирма. Свободното фирмено име само по себе си не означава, че е свободно и като търговска марка.
Хората зад дружеството
Кой притежава фирмата и кой я управлява?
За ЕООД: един собственик
Едноличният собственик притежава целия капитал. Управителят представлява дружеството в ежедневната му работа. Собственикът може да бъде и управител, но може да назначи друго лице или повече от един управител.
„Аз ще бъда единствен собственик и управител.“ Или: „Аз ще бъда собственик, а управител ще бъде [лицето].“
За ООД: двама или повече съдружници
Съдружниците притежават дяловете. Управителят представлява дружеството. Не е необходимо всички съдружници да бъдат управители; можете да изберете един, няколко или лице извън съдружниците.
„Съдружници ще бъдат [лице А] и [лице Б]. Управител ще бъде само [лице А].“ Или: „И двамата ще бъдат управители.“
Изпратете поисканите в имейла имена, идентификационни и адресни данни точно както са в документите за самоличност. Ако собственик или съдружник ще бъде друго дружество, посочете неговото наименование, ЕИК или чуждестранен регистрационен номер и кой го представлява.
Мястото на управление
Какъв адрес можете да посочите?
Седалището е населеното място, в което се намира управлението. Адресът на управление е конкретният адрес — улица, номер и останалите данни.
Не е необходимо имотът да е Ваш.
За стандартното вписване на ЕООД или ООД в Търговския регистър не се прилага договор за наем или документ за собственост. Можете да използвате и чужд имот, когато сте уредили ползването му.
Посочете реален адрес на управление, до който имате достъп и на който може надеждно да се получава официална кореспонденция. Уговорете кой ще следи за писмата. Адресът се вписва публично в Търговския регистър.
Населено място, пощенски код, район (ако има), улица или квартал, номер, блок, вход, етаж и апартамент/офис — според конкретния адрес.
Адресът на управление и мястото на магазин, кабинет, склад или друг обект може да са различни. За самия обект и дейността може да има отделни изисквания.
Капиталът при учредяването
Какъв капитал да посочите?
Посочете избраната сума в евро. Законовият минимум за ЕООД и ООД е 1 евро, а минималната стойност на дял е 0,01 евро. Минимумът не е препоръка за размера на капитала на всеки бизнес.
Капиталът е вноска в дружеството, отделна от нашия хонорар, държавната такса и банковите или нотариалните разходи. Ако се колебаете за сумата, напишете ни как планирате да започнете дейността.
За ЕООД: целият капитал е на един собственик
„Капиталът ще бъде 100 евро, изцяло внесен от мен.“ Това е пример, а не задължителна сума.
За ООД: посочете и разпределението
Напишете каква част ще има всеки съдружник. Сборът трябва да бъде 100% от капитала. Ние ще оформим броя и стойността на дяловете според избраното разпределение.
„Капиталът ще бъде 100 евро: [лице А] — 60 евро (60%), [лице Б] — 40 евро (40%). Ще внесем целия капитал.“
Кога се внася капиталът?
При парична вноска за регистрацията е необходим банков документ за внесения капитал. Ще получите указания заедно с подготвените документи. Ако желаете част от капитала да се довнесе по-късно или да внесете имущество вместо пари, кажете ни предварително, за да уточним допустимите условия и документите.
Подписване от името на фирмата
Двама управители: заедно или поотделно?
Ако управителят е един, той представлява дружеството самостоятелно. Ако са двама или повече, трябва да уточним начина на представителство. Това е отделен въпрос от разпределението на собствеността.
Самостоятелно действие
Заедно и поотделно
Всеки управител може сам да представлява дружеството. Например единият може да подпише договор от негово име без подписа на другия.
По-лесна ежедневна организация. Всеки управител разполага със самостоятелна представителна власт.
Съвместно действие
Само заедно
При двама управители за представителството са необходими и двамата. Например договорът се подписва от двамата според вписания начин на представителство.
Изисква координация. Отсъствието или несъгласието на единия може да затрудни действията на дружеството.
„Управители ще бъдат [лице А] и [лице Б], които ще представляват дружеството заедно и поотделно.“ Или: „…само заедно.“
Можем ли да въведем лимит за подписване?
Вътрешна уговорка, например за предварително съгласие при разход над определена сума, не е равнозначна на вписано съвместно представителство и по правило не ограничава представителната власт спрямо трети лица. Ако желаете специален режим или повече от двама управители, опишете идеята си в имейла, за да я обсъдим.
Какво ще прави фирмата
Как да опишете предмета на дейност?
Разкажете ни с обикновени думи какво ще продавате, произвеждате или какви услуги ще предоставяте. Ние ще подготвим юридическата формулировка.
„Ще изработваме уебсайтове за малки фирми, ще ги поддържаме и ще предлагаме графичен дизайн.“
Не е нужно да изброявате всяка възможна бъдеща дейност. В стандартния текст добавяме и „всяка друга дейност, незабранена със закон“. Посочете основните си планове и дейностите, за които искате конкретно уточнение.
Примерни формулировки по дейности
Текстовете са ориентир и се приспособяват към конкретната фирма. При производството заменяме примерните изделия с Вашите продукти.
Търговия и онлайн магазин
Търговия на едро и дребно със стоки, включително чрез интернет, внос и износ, търговско представителство и посредничество.
…и всяка друга дейност, незабранена със закон.
Софтуер и IT услуги
Разработка, внедряване и поддръжка на софтуер, уебсайтове и приложения, консултации в областта на информационните технологии.
…и всяка друга дейност, незабранена със закон.
Бизнес консултации
Консултантски услуги в областта на управлението и развитието на бизнеса, организационно планиране и управление на проекти.
…и всяка друга дейност, незабранена със закон.
Маркетинг, реклама и дизайн
Рекламни и маркетингови услуги, графичен и уеб дизайн, създаване на съдържание и управление на комуникационни кампании.
…и всяка друга дейност, незабранена със закон.
Ремонти и техническа поддръжка
Ремонт, монтаж и техническа поддръжка на оборудване, търговия с резервни части и свързани услуги.
…и всяка друга дейност, незабранена със закон.
Производство
Производство и търговия с мебели, изделия и аксесоари за обзавеждане, както и свързани услуги по монтаж и поддръжка.
…и всяка друга дейност, незабранена със закон.
При дейност със специални изисквания
Общата формулировка не замества необходим лиценз, разрешение, регистрация или професионална правоспособност. Кажете ни предварително за регулирана дейност, за да уточним условията, включително дали са нужни документи още при регистрацията на дружеството.
Основната икономическа дейност
Какво е КИД и трябва ли да знаете кода?
КИД е Класификацията на икономическите дейности. Кодът служи за класифициране на основната дейност на предприятието. Предметът на дейност е текстовото описание в учредителните документи — двете неща не са едно и също.
Използваме актуалната КИД-2025 на НСИ. Основната дейност се определя по методологията на класификацията; при нова фирма първо ни е нужно ясно описание на планираната работа.
„Не знам подходящия КИД. Основно ще разработваме софтуер по поръчка, а допълнително ще предлагаме поддръжка.“
Не е необходимо сами да отгатвате код. Ако вече имате предложение от счетоводител, изпратете го; ако нямате, опишете дейността и ще съдействаме за уточняването. Кодът не е разрешение за извършване на регулирана дейност.
За ООД · Отношения между съдружниците
Имате ли специални уговорки помежду си?
Освен дяловете и управителите, кажете ни за договорките, които искате да обсъдим: съгласие за важни решения, разпределение на печалбата, влизане на нов съдружник или напускане.
При участие 50/50 е полезно предварително да помислите как ще постъпите при разногласие. Изборът „заедно и поотделно“ за управителите сам по себе си не урежда начина, по който съдружниците вземат решения.
„Ще участваме поравно. Искаме да обсъдим правила при разногласие и при желание на единия съдружник да напусне.“
Опишете желания резултат. Ще уточним как може да бъде уреден и дали е нужна допълнителна индивидуална подготовка.
За да подготвим правилните документи
Какво още е добре да знаем?
- Лице или фирма от чужбина: гражданство или държава на регистрация и кой ще представлява участника.
- Подписване извън България: в коя държава ще бъдете и можете ли да посетите банка и нотариус в България.
- Език: необходимо ли е съдействие с превод или преводач.
- Вноска с имущество: планирате ли да внесете вещ или право вместо пари.
- Особени условия: определен срок на дружеството, регулирана дейност или друга договорка, която е важна за Вас.
Ако някое обстоятелство вече е уточнено в кореспонденцията, няма нужда да го описвате отново.
Готови за следващата стъпка
Преди да изпратите отговорите
- Проверете имената, личните данни и пълния адрес.
- Посочете капитала в евро и дяловете на всеки съдружник (за ООД).
- Уточнете управителя и представителството, ако управителите са повече от един.
- Опишете основната дейност и отбележете въпросите, по които се колебаете.
Отговорете на нашия имейл с въпросите.
Можете да запазите номерацията му и да добавите отговора си под всеки въпрос. Ако нещо е неясно, попитайте в същата кореспонденция — ще го уточним заедно.
След уточняване на данните ще подготвим документите и ще Ви ги изпратим за преглед с указания за следващите действия.