Преди да започнеш
- Разграничаване на подбор, HR консултиране и осигуряване на временна работа.
- Подготовка за регистрация в Агенцията по заетостта.
- Договори с работодатели и кандидати според реалната услуга.
Кога HR услугата е трудово посредничество?
Посредничеството свързва търсещи работа лица с работодатели с цел наемане. Определящо е какво реално правиш — търсене на кандидати, подбор, насочване и съдействие за сключване на договор. Самото използване на обозначението „HR консултант“ не изключва регистрационен режим.
Обучение на екипи, организационен анализ или друга консултантска дейност могат да имат различен обхват. Ако ти сключваш трудовите договори и изпращаш служителите при предприятие ползвател, трябва да се разгледа отделната регистрация за временна работа.
Регистрация и териториален обхват
Заявлението се подава чрез електронния регистър на Агенцията по заетостта. Уточнява се дали посредничеството е за България, за други държави или за моряци. Подготвят се изискуемите данни за заявителя, представляващите и лицата, които ще извършват посредничество, включително относно образованието.
Удостоверението е безсрочно, но това не отменя задълженията за промени в данните и спазване на правилата при работа. Официално посоченият срок за услугата е 14 дни; непълните документи и необходимите допълнения влияят върху хода на процедурата.
Договори, възнаграждение и данни на кандидатите
Договорната документация трябва да отразява конкретните посреднически услуги и отговорностите на страните. Посредническите услуги за търсещите работа лица са безплатни; бизнес моделът и възнаграждението от работодателя се оформят съобразно приложимите правила.
Автобиографии, интервюта и предоставяне на данни на работодатели изискват ясни цели, основания и срокове за съхранение. Подготвяме или преглеждаме необходимите уведомления и договорни клаузи. Достъпът до база с кандидати не означава неограничено право да се споделят данните им.
Такси и подготовка
Към датата на преглед официално обявената регистрационна такса е 410,06 евро за посредничество за България и 447,38 евро за други държави или за моряци. Проверяваме приложимата такса според заявения обхват преди подаване. Тя е отделна от правния хонорар.
В офертата може да включим оценка на модела, регистрационен комплект, договори и съдействие по указания. При набиране на граждани на трети държави отделно се анализират правилата за достъп до пазара на труда и пребиваване.
Цена и стъпки на работа
Цената на правното съдействие е по индивидуална оферта според дейността, готовността на документите и необходимите процедури. Офертата посочва хонорара с включен ДДС и отделно приложимите държавни, общински и други външни разходи.
Първо изпращаш запитване. Уточняваме случая и изпращаме оферта с обхват и срок за нашата работа. След приемане и плащане подготвяме договорените документи и съдействаме по процедурата. Подаване чрез пълномощник и отговори на указания се включват, когато са изрично уговорени.
Advokatami.bg е частна платформа за правни услуги и не е държавен орган. Решението за регистрация, лиценз или категория е на компетентната администрация. Сроковете на институциите не са обещание за одобрение или за започване на дейност на определена дата.
Какво да подготвиш за първия разговор
- Какви услуги ще предлага агенцията и в кои държави.
- ЕИК или планирана структура на дружеството.
- Данни за екипа и налични документи за образование.
- Проекти на договори с работодатели и кандидати, ако има.
- Дали ще наемаш хора като техен работодател или само ще посредничиш.
Често задавани въпроси
Всеки HR консултант ли трябва да има регистрация?
Не всяка HR услуга е посредничество. Нужен е преглед на реалните действия и договори, за да се определи приложимият режим.
Регистрацията позволява ли да предоставям наети от мен служители?
Не автоматично. Осигуряването на временна работа е отделен режим, при който предприятието сключва трудов договор и изпраща служителя при предприятие ползвател.
Мога ли да събирам такса от кандидата за намиране на работа?
Посредническите услуги по наемане на работа се предоставят безплатно на търсещите работа лица. Договорите и моделът на заплащане трябва да са съобразени с това.