Документи за регистрация на фирма: Пълен списък за ЕООД и ООД [2026]

Решил си да правиш регистрация на фирма, но не си сигурен какви документи са нужни? В тази статия ще намериш актуален списък с документите за регистрация на ЕООД и ООД, какво представлява всеки документ, кой го подписва и как се подава в Търговския регистър. Ако искаш да избегнеш откази от Агенцията по вписванията, най-важното е документите да бъдат подготвени правилно още от първия път.

Документи за регистрация на ЕООД

При регистрация на ЕООД основният пакет документи обичайно включва следното:

1. Учредителен акт — основният документ на ЕООД. В него се уреждат фирмата, седалището и адресът на управление, предметът на дейност, капиталът, собственикът на капитала, управлението и начинът на представителство.
2. Препис от учредителния акт със заличени лични данни — това е версията за публичния регистър, в която личните данни извън изискуемите по закон са заличени.
3. Решение на едноличния собственик на капитала — най-често за назначаване на управител, а в практиката често се оформя и като отделно решение за учредяването, когато това не е уредено достатъчно ясно в самия учредителен акт.
4. Съгласие за приемане на управлението и образец от подписа на управителя — т.нар. спесимен. Подписът и съгласието са с нотариална заверка.
5. Декларация на управителя по чл. 141, ал. 8 и 9 от ТЗ — че липсват законовите пречки да бъде управител.
6. Декларация по чл. 142 от ТЗ — относно забраната за конкурентна дейност; в практиката често се прилага към комплекта документи за вписване.
7. Декларация по чл. 13, ал. 4 от ЗТРРЮЛНЦ — подписва се от заявителя и удостоверява истинността на заявените обстоятелства.
8. Декларация по чл. 13, ал. 5 от ЗТРРЮЛНЦ — прилага се, когато документите се подават от пълномощник.
9. Документ за внесен в банка капитал — при парична вноска. Ако има непарична вноска, се прилагат специалните документи за апорт.
10. Заявление А4 — официалният формуляр за първоначална регистрация на дружество с ограничена отговорност.
11. Документ за платена държавна такса — ако таксата не е платена електронно в самата система.
12. Пълномощно — ако документите се подават от адвокат или друг упълномощен заявител.
13. Лиценз, разрешение или регистрация — само ако за конкретната дейност законът изисква това още при вписването.

Какво е различно при ООД

Документите за регистрация на ООД са почти същите, но има няколко важни разлики спрямо ЕООД:

• вместо учредителен акт се изготвя дружествен договор, подписан от всички съдружници;
• прилага се препис от дружествения договор със заличени лични данни;
• вместо решение на едноличния собственик обичайно има протокол от учредително събрание / общо събрание на съдружниците;
• прилага се и решение за назначаване на управител, ако не е достатъчно ясно инкорпорирано в протокола;
• ако съдружник е юридическо лице, което не е учредено по българското право или не е вписано в ТРРЮЛНЦ, се прилагат и документи за съществуването му и за лицата, които го представляват, както и решение за участие в дружеството.

Всичко останало — заявление А4, спесимен, декларации, банков документ за капитала и евентуално пълномощно — следва същата логика, както при ЕООД.

Обяснение на ключовите документи

Учредителен акт / Дружествен договор

Това е основният вътрешен документ на дружеството. Той определя структурата на фирмата, собствеността, капитала, управлението, представителството и предмета на дейност. При ЕООД това е учредителен акт, а при ООД — дружествен договор.

Решение за назначаване на управител

Управителят не се вписва „автоматично“. Трябва да има ясно решение кой ще управлява и представлява дружеството. При ЕООД това е решение на едноличния собственик на капитала, а при ООД — решение на съдружниците.

Съгласие за приемане на управление и спесимен

С този документ управителят заявява, че приема да управлява дружеството, и предоставя образец от подписа си. Това е един от най-често пропусканите или неправилно оформяни документи при регистрация на фирма.

Документ за внесен капитал

При парична вноска се представя банков документ за внесения капитал. Ако дружеството се учредява с капитал над законовия минимум и не се внася целият размер още в началото, това трябва да е уредено прецизно в учредителния акт или дружествения договор.

Декларациите

Декларациите са формално задължителни и не бива да се подценяват. Липсваща, неподписана или неподходящо приложена декларация често води до указания или отказ от Агенцията по вписванията.

Как и къде се подават документите

• По електронен път — чрез портала на Търговския регистър с квалифициран електронен подпис от оправомощения заявител или от адвокат с изрично пълномощно.
• На хартиен носител — в офис на Агенцията по вписванията.
• Заявление: за ЕООД и ООД се използва образец А4.
• Държавна такса: 110 лв. при подаване на хартия и 55 лв. при електронно подаване.
• Запазване на фирма по желание: със заявление Д1 — 40 лв. на хартия или 20 лв. електронно.

Чести грешки при документите

1. Неуникално или проблемно фирмено наименование. Ако името е вече заето или твърде сходно, регистрацията може да се затрудни още в началото.
2. Несъответствие между документите. Например различен адрес, различен управител или различен капитал в А4 и в учредителния акт.
3. Липсващ препис със заличени лични данни. Това е честа техническа причина за указания.
4. Неправилно оформен спесимен. Особено при повече от един управител или при специфичен начин на представителство.
5. Пропусната декларация. Дори когато всички „основни“ документи са налице, липсата на една декларация може да блокира вписването.
6. Грешка при капитала. Посоченият капитал, дяловете и банковият документ трябва да съвпадат напълно.
7. Непълни документи при съдружник – юридическо лице. Особено ако не е българско дружество или не е вписано в ТРРЮЛНЦ.
8. Твърде общ или неподходящ предмет на дейност. Това рядко е самостоятелна причина за отказ, но често създава проблеми още в началото на бизнеса.

Свързани теми

• Регистрация на фирма — основна страница