Регистрация на ЕООД стъпка по стъпка: от идеята до ЕИК

1. Избери данните за създаване на ЕООД

ЕООД има един собственик на капитала. Преди изготвяне на документите реши как ще се казва фирмата, къде ще е адресът на управление, кой ще я управлява, каква ще е дейността и какъв капитал ще внесеш.

• Име: провери наименованието и подготви резервен вариант. Проверката за свободно име не запазва името и не гарантира вписване.
• Адрес: трябва да е действителен адрес в България, който имаш основание да използваш и на който може да се получава кореспонденция. Договор за наем или нотариален акт не е универсално приложение към всяко А4.
• Управител: собственикът може да е управител, но може да назначи и друго лице. При повече управители се уточнява представителството.
• Капитал: минимумът по общия режим е €1. Избери размер според началните нужди на бизнеса; капиталът не е възнаграждение за адвоката или държавна такса.
• Дейност: опиши какво реално ще прави фирмата и провери дали е нужен специален режим.

Готов си за следващата стъпка, когато: тези данни са уточнени и изписани еднакво. Използвай помощника с примери за данните на фирмата.

2. Подготви документите и избери кой подава

Данните се отразяват в учредителния акт, решенията на собственика и заявлението. Подготвят се документите за управителя, приложимите декларации и необходимото пълномощно. За публикуване се създава и препис на учредителния акт със заличени лични данни, които законът не изисква да са публични.

Преди подписване сравни името, адреса, капитала и управителя във всички документи. Подписването на произволен образец не замества тази проверка. Подробният списък с документи показва кой подписва и кои заверки са необходими.

При самостоятелно електронно подаване се изисква КЕП и законово качество на заявител. Когато подава адвокат с изрично пълномощно, използва своя КЕП; клиентът не се нуждае от собствен подпис за това подаване. Притежаването на КЕП само по себе си не дава право на всеки пълномощник да бъде заявител.

3. Подпиши документите и организирай нотариуса и банката

Подписваш документите според качеството си на собственик и/или управител. Всеки управител предоставя нотариално заверено съгласие за управление и образец от подписа. За паричния капитал се получава банков документ за внесената сума.

Предварително провери какви документи и лично явяване изисква избраната банка. Изискванията за идентификация и пълномощник могат да се различават. Виж какво представлява набирателната сметка.

При капитал над законовия минимум може да се внесе най-малко 70%, като са спазени минималният размер и изискванията за довнасяне на остатъка. Това трябва да е отразено правилно в учредителните документи. При непарична вноска се прилага различен комплект с оценка и допълнителни документи.

Готов си за подаване, когато: всички необходими подписи са положени, заверките са редовни и банковият документ съответства на избрания капитал.

4. Подай заявление А4 и следи производството

Заявление А4 и приложенията се подават в Търговския регистър. Държавната такса за първоначално електронно вписване на ЕООД е €28,12, а на хартия — €56,24. Запази входящия номер и провери статуса на заявлението.

За първоначалната регистрация законът предвижда разглеждане до края на следващия работен ден от постъпването и произнасяне след разглеждането, с изключения при указания. Това е срок за работа по заявлението, а не гарантиран общ срок от първото запитване до ЕИК.

Ако има указания, следва да се изпълнят в приложимия срок с необходимите документи. При отказ първо се преценяват мотивите и следващото действие — ново заявление или обжалване. Не подавай повторно същия комплект без проверка на причината.

При възлагане на Advokatami.bg адвокат подава електронно, следим производството и реагираме при указания. Вписването се решава от Агенцията по вписванията.

5. Провери ЕИК и подготви започването на дейността

След вписването провери фирменото наименование, ЕИК, адреса, управителя и представителството в регистъра. От този момент дружеството съществува като юридическо лице.

• Уточни с банката преобразуването на набирателната сметка или откриването на разплащателна сметка.
• Организирай счетоводството и начина на документиране на операциите.
• Провери осигуряването според реалната работа на собственика и управителя.
• Провери основанията за ДДС и секторни разрешителни преди съответните сделки и дейности.

Получаването на ЕИК не означава автоматична регистрация по ДДС или разрешение за всяка дейност. Виж какво следва след регистрацията на фирмата.

Колко време и какъв бюджет да предвидиш?

Раздели графика на три части: подготовка на данните и документите; подписи, нотариус и банка; разглеждане на подаденото заявление. Само последната част започва след подаването в регистъра. Чуждестранно участие и банковите проверки могат да добавят време.

Нашият хонорар започва от €119 с ДДС за базово ЕООД с един собственик — физическо лице, български гражданин. Държавната такса, банковите и нотариалните разходи са отделно; капиталът остава имущество на дружеството. Виж разбивката на цената за регистрация и поискай конкретна оферта.

Какво най-често забавя процеса?

• Промяна на данните след подписване. Нов адрес, име или капитал може да наложи нови документи и повторни действия.
• Несъответствие между документите. Проверявай имената, адреса, капитала и представителството преди подаване.
• Непланирана банкова проверка. Уточни условията, особено при чуждестранно участие.
• Пропуснат подпис, заверка или приложение. Следвай списъка за конкретния случай, а не само общ образец.
• Непроследени указания. Подаването на А4 не е последната стъпка; следи входящия номер до резултат.

Ако започвате със съдружници: кое се променя при ООД?

Основните етапи остават сходни, но преди документите трябва да уточните дяловете, управлението и решенията между съдружниците. Вместо учредителен акт се подписва дружествен договор. Виж услугата за регистрация на ООД, сравнението на двете форми и разликите в документите.

Източници за процедурата: Търговски закон, ЗТРРЮЛНЦ, чл. 13–15 и 19, Наредба № 1, чл. 20 и официални държавни такси за ЕООД/ООД. Текстът разглежда обичайно учредяване; специфичните случаи изискват отделна преценка.