Регистрация на ЕООД: Пълно ръководство стъпка по стъпка [2026]

Ако ти предстои регистрация на фирма, един от първите въпроси е: какви документи са нужни за ЕООД или ООД? В тази статия ще намериш практичен и актуален списък с документите за регистрация на фирма, какво представлява всеки от тях, кой го подписва и как се подава в Търговския регистър. Това е текстът, който ще ти спести най-много технически грешки още в началото.

Документи за регистрация на ЕООД

При регистрация на ЕООД обичайният комплект документи включва:

1. Учредителен акт — основният документ на ЕООД. В него се уреждат фирмата, седалището и адресът на управление, предметът на дейност, капиталът, едноличният собственик на капитала, управлението и начинът на представителство.
2. Препис от учредителния акт със заличени лични данни — подготвя се версия за публичния регистър, в която личните данни извън изискуемите по закон са заличени.
3. Решение на едноличния собственик на капитала — с него се вземат решенията за учредяване на дружеството и за назначаване на управител, когато това не е достатъчно ясно уредено в самия учредителен акт.
4. Съгласие за приемане на управление и образец от подписа на управителя (спесимен) — подписва се от управителя и е с нотариална заверка.
5. Декларация по чл. 141, ал. 8 и ал. 9 от ТЗ — управителят декларира липсата на законови пречки да заема длъжността.
6. Декларация по чл. 142 от ТЗ — относно забраната за конкурентна дейност.
7. Декларация по чл. 13, ал. 4 от ЗТРРЮЛНЦ — за истинността на заявените обстоятелства.
8. Декларация по чл. 13, ал. 5 от ЗТРРЮЛНЦ — подава се, когато заявлението се подава от пълномощник.
9. Банков документ за внесен капитал — представя се при парична вноска в капитала.
10. Заявление А4 — официалният формуляр за първоначална регистрация на ЕООД/ООД в Търговския регистър.
11. Пълномощно — ако документите се подават от адвокат или друго упълномощено лице.
12. Лиценз, разрешение или регистрация — само ако за конкретната дейност законът изисква това още при вписването.

Какво е различно при ООД

При регистрация на ООД логиката е същата, но има няколко важни разлики:

• вместо учредителен акт се изготвя дружествен договор, подписан от всички съдружници;
• вместо решение на едноличния собственик обичайно се подготвя протокол от учредително събрание / общо събрание на съдружниците;
• прилага се препис от дружествения договор със заличени лични данни;
• ако съдружник е юридическо лице, може да са нужни и допълнителни документи за неговото съществуване, представителство и решение за участие в новото дружество.

Всичко останало — спесимен, декларации, банков документ за капитала, заявление А4 и евентуално пълномощно — следва общата логика, както и при ЕООД.

Обяснение на ключовите документи

Учредителен акт / Дружествен договор

Това е основният вътрешен документ на дружеството. Той урежда кой е собственик, кой управлява, какъв е капиталът, как се представлява дружеството и какъв е предметът на дейност. Грешки тук често водят до указания или отказ от Агенцията по вписванията.

Решение за назначаване на управител

Управителят не се „появява“ автоматично с регистрацията. Трябва да има ясно решение кой ще управлява и представлява дружеството. При ЕООД това идва от едноличния собственик на капитала, а при ООД — от съдружниците.

Съгласие за приемане на управление и спесимен

С този документ управителят приема управлението и дава образец от подписа си. Това е един от най-важните документи в пакета и трябва да е оформен правилно. Ако има повече от един управител, обичайно се подготвя отделен документ за всеки.

Банков документ за внесен капитал

При парична вноска капиталът се внася по банкова сметка и банката издава документ за внесената сума. Данните в банковия документ трябва да съвпадат с данните в останалите документи — особено по отношение на фирмата и размера на капитала.

Декларациите

Декларациите не са формалност. Липсваща, неподписана или подадена от грешното лице декларация често води до указания или до отказ за вписване.

Как и къде се подават

• По електронен път — чрез портала на Търговския регистър с квалифициран електронен подпис от оправомощения заявител или от адвокат с изрично пълномощно.
• На хартиен носител — в офис на Агенцията по вписванията.
• Формуляр: за първоначална регистрация на ЕООД и ООД се използва заявление А4.
• Държавна такса: 110 лв. на хартия и 55 лв. при електронно подаване.
• Запазване на фирма по желание: със заявление Д1 — 40 лв. на хартия или 20 лв. електронно.

Чести грешки при документите

1. Неуникално фирмено наименование. Ако името вече е заето или твърде сходно, може да се стигне до проблем още преди вписването.
2. Несъответствие между документите. Например различен адрес, различен капитал или различен управител в А4 и в учредителния акт/дружествения договор.
3. Липсващ препис със заличени лични данни. Това е честа техническа причина за указания.
4. Неправилно оформен спесимен. Особено когато има повече от един управител или специфичен начин на представителство.
5. Липсваща декларация. Дори един пропуснат формален документ може да блокира вписването.
6. Грешка в капитала. Размерът на капитала, дяловете и банковият документ трябва да съвпадат напълно.
7. Непълни документи при съдружник – юридическо лице. Това е особено важно, когато съдружникът не е българско дружество или не е вписан в ТРРЮЛНЦ.

Свързани теми

• Регистрация на фирма — основна страница