Правна актуализация: 1 октомври 2026 г.
Назначаването на служител включва писмен трудов договор, задължителни документи и вписване в регистъра на заетостта. Молба за работа или устно одобрение не са достатъчни за законосъобразно започване.
Договор и предварителни проверки
Избери правилното основание: безсрочен договор или допустим вид срочен договор. Уговори съдържанието по чл. 66 КТ — длъжност, място и характер на работа, начало, срок, възнаграждение, работно време, отпуск и предизвестие. Срочността не е свободен начин да се заобиколи безсрочният договор.
При изпитване пределът по чл. 70 КТ е 6 месеца, а за работа за срок под една година — един месец. Посочи в чия полза е уговорено. За една и съща работа при същия работодател с един служител изпитване се уговаря само веднъж.
Събери необходимите документи за длъжността и квалификацията, без излишни лични данни. За лица под 18 години, чужденци и регулирани професии провери специалните разрешения и условия преди допускането.
Вписване и първи работен ден
От 1 юни 2025 г. се прилага регистърът на заетостта и електронният трудов запис. Старото уведомление по отменения ред не трябва да се използва като самостоятелно описание на действащата процедура. Данните за сключване се вписват в 3-дневен срок по приложимите правила.
Преди допускане до работа предостави подписан екземпляр от договора и копие от протокола на НАП за вписаните данни за началото на изпълнението. Връчи длъжностната характеристика и проведи необходимия инструктаж. Тридневният срок не разрешава работа без тези предварителни действия.
Документи и текущи задължения
Комплектът за конкретно назначаване следва да обхваща договора, длъжностната характеристика, данните за електронния запис, потвърждението от НАП, документите за започване и приложимите документи за безопасност и трудова медицина. Използвай актуалните образци и технически изисквания на НАП при подаване; статичен файл не доказва успешно вписване.
Организирай трудовото досие, работното време, заплатите и осигуряването. Пази старите трудови книжки за стажа преди електронния режим — те не са загубили доказателствената си стойност. При последващи изменения и прекратяване следи отделните срокове и данни за вписване.
Свързани документи
- Заповед за установяване на ненормиран работен ден
- Заповед за удължаване на работното време
- Заповед за разрешаване ползването на неплатен отпуск
- Предложение за прекратяване на трудов договор
- Споразумение за прекратяване на трудов договор
- Предизвестие за прекратяване на трудов договор от работодателя
- Заповед за налагане на дисциплинарно наказание уволнение
Правна основа: Кодекс на труда; Регламент (ЕС) 2016/679.